Analisa
Biaya dan Manfaat
Tekhnik yang digunakan untuk menilai
layak atau tidaknya suatu sisfo (Sistem
Informasi)
Komponennya
:
1.
Komponen
Biaya
2.
Komponen
Manfaat
Klasifikasi Biaya Untuk
Bangsisfo:
1.
Biaya
pengadaan (procurement cost), yakni biaya yang termasuksehubungan untuk
memperoleh perangkat keras dan biasanya digunakan di tahun pertama.
2.
Biaya
Persiapan Operasi (star- up cost), yaitu sehubungan dengan semua biaya untuk
membuat sistem siap sioperasikan
catt:
Biaya pada
saat sistem dibuat.
3.
Biaya
Proyek (project-related ccost),yaitu biaya yang berhubungan dengan biaya-biaya
untuk mengembangkan sistem termasuk penerapannya.
Biaya
[royek tersebuat adalah biaya pada tahap analisa sistem dan biaya penerapan
sistem.
4.
Biaya
Operasi (ongoing cost ) dan biaya perawatan (maintenance cost)
Biaya
Operasi yaitu biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan sistem supaya dapat
beroperasi.
Biaya
Perawatan yaitu biaya yang dikeluarkan
untuk merawat sistem dalam masa operasinya.
Komponen Manfaat :
1.
Manfaat
mengurangi biaya
2.
Manfaat
mengurangi kesalahan
3.
manfaat
meningkatkan aktifitas
4.
manfaat
menigkatkan perencanaan dan pengendalian manajemen
Klasifikasi Manfaat Sisfo :
1.
Keuntungan
Berwujud (Tangible Benefits ) contoh : Bonus Akkhir Tahun , Mendapat Hadiah
Mobil , dll
2.
Keuntungan
Tidak Berwujud (Intangible Benefits ) contoh : memperoleh penghargaan dari MURI ,
Dapat Membeli Barang Mewah (bukan dari barangnya namun dari rasa di segani oleh
orang lain )
Metode Analisis Biaya /Manfaat :
Didalam
menganalisa suatu investasi terdapat dua aliran kas , yaitu aliran kas keluar
(cash Outflow ) dan aliran kas masuk (cas inflow ). Untuk Aliran kas masuk
sering dihubungkan dengan proceed , yaitu keuntungan bersih setelah pajak
ditambah dengan depresiasi
Untuk
melakukan analisis biaya/manfaat digunakan metode:
1.
Metode periode pengembalian (payback period)
Yaitu metode dengan menggunakan
penilaian suatu proyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebut dapat ditutup
dengan aliran-aliran kas masuk.
PP = NP / P
Keterangan
:
PP
= PP : Periode Pengembalian
NP
: Nilai Proyek
P : Proceed
2.
Metode pengembalian investasi (return of investmen)
Digunakan untuk pengembalian
investasi yang digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang
dihasilkan
oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.
Keterangan
:
Rumus:
ROI = ((TM – TB ) / TBx) 100%
TM :
Total Manfaat
TB :
Total Biaya
Contoh
kasus :
1. Suatu
Proyek Sistem Informasi memiliki Nilai Proyek (NP) sebesar Rp.
150,000,000.00.-, dengan umur ekonomis proyek selama 4 th, dimana proceed tetap
yaitu Rp. 65,000,000.00 setiap tahun. Tentukan nilai Periode Pengembaliannya!
2. Suatu
Proyek Sistem Informasi memiliki Nilai Proyek (NP) sebesar Rp. 180,000,000.00.-,
dengan umur ekonomis proyek selama 4 th, serta tingkat bunga sebesar 21% dimana
proceed setiap tahunnya adalah sbb :
P th-1
35,000,000.00
P th-2
48,000,000.00
P th-3
61,000,000.00
P th-4
74,000,000.00
Sedangkan
manfaat setiap tahunnya adalah sbb :
M th-1
48,000,000.00
M th-2
63,000,000.00
M th-3
78,000,000.00
M th-4
93,000,000.00
Sedangkan
biaya setiap tahunnya adalah sbb :
B th-0
180,000,000.00
B th-1
33,000,000.00
B th-2
40,000,000.00
B th-3
53,000,000.00
B th-4
68,000,000.00
Jawab :
1.
Rumus
Proyek Pengembalian : PP = NP / P
PP
= 150.000.000 / 65.000.000 = 2,30769230769231
2.
a.
Rumus Proyek Pengembalian : PP = NP / P
(th1) PP
= 180.000.000 / 35.000.000 = 5,142857143
(th2) PP
= 180.000.000 / 48.000.000 = 3,75
(th3) PP
= 180.000.000 / 61.000.000 = 2,950819672
(th4) PP
= 180.000.000 / 74.000.000 = 2,432432432
b.Rumus
ROI : ( (TM – TB) /TB) x 100%
(th1) ROI=
((48.000.000-40.000.000)/33.000.000) x 100% = 45,45454545
(th2) ROI=
((63.000.000-40.000.000)/40.000.000) x 100% = 57,5
(th3) ROI=
((78.000.000-53.000.000)/53.000.000) x 100% = 47,16981132
(th4) ROI=
((93.000.000-68.000.000)/68.000.000) x 100% = 36,76470588
Untuk Lebih Mudahnya kita Dapat Membuat rumus Tersebut Menggunakan Program Delphi :
Nilai Proyek = enp
Proceed =ep
Hasil = h1
hapus =h2
hasil Proyek Pengembalian (PP) = ehasil1
Total Manfaat =etm
Total Biaya =etb
Hasil =h3
hapus=h4
hasil ROI = ehasil2
Listingnya :
procedure TForm1.bh1Click(Sender: TObject);
var
a,b,c:real;
begin
etm.SetFocus;
a:=strtofloat(enp.Text);
b:=strtofloat(ep.text);
c:=a/b;
ehasil1.Text:=floattostr(c);
end;
procedure TForm1.bexitClick(Sender: TObject);
begin
if (application.MessageBox('Mau Keluar Ente ?','Informasi',MB_YESNO)=IDYES)then
close;
end;
procedure TForm1.bh2Click(Sender: TObject);
begin
enp.Text:='';
ep.Text:='';
ehasil1.Text:='0';
end;
procedure TForm1.bh3Click(Sender: TObject);
var
a,b,c:real;
begin
a:=strtofloat(etb.text);
b:=strtofloat(etm.Text);
c:=((b-a)/a)*100;
ehasil2.Text:=floattostr(c);
end;
procedure TForm1.bh4Click(Sender: TObject);
begin
etb.Text:='';
etm.Text:='';
ehasil2.Text:='0';
end;
end.
Kurang lebih seperti itu yang bisa saya share , Semoga bermanfaat di Indahnya Berbagi
Assalammualaikum
Sumber : Diploma Tiga Bina Saran Informatika
Design dan Edit : Hafidz Jabar @ hafidz7abar.blogspot.com