Analisa Biaya dan Manfaat

Analisa Biaya dan Manfaat

            Tekhnik yang digunakan untuk menilai layak atau tidaknya suatu sisfo  (Sistem Informasi)

Komponennya :

1.      Komponen Biaya

2.      Komponen Manfaat

Klasifikasi Biaya Untuk Bangsisfo:

1.      Biaya pengadaan (procurement cost), yakni biaya yang termasuksehubungan untuk memperoleh perangkat keras dan biasanya digunakan di tahun pertama.

2.      Biaya Persiapan Operasi (star- up cost), yaitu sehubungan dengan semua biaya untuk membuat sistem siap sioperasikan

^catt: Biaya pada saat sistem dibuat.

3.      Biaya Proyek (project-related ccost),yaitu biaya yang berhubungan dengan biaya-biaya untuk mengembangkan sistem termasuk penerapannya.

Biaya [royek tersebuat adalah biaya pada tahap analisa sistem dan biaya penerapan sistem.

4.      Biaya Operasi (ongoing cost ) dan biaya perawatan (maintenance cost)

Biaya Operasi yaitu biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan sistem supaya dapat beroperasi.

Biaya Perawatan yaitu biaya yang  dikeluarkan untuk merawat sistem dalam masa operasinya.

Komponen Manfaat :

1.      Manfaat mengurangi biaya

2.      Manfaat mengurangi kesalahan

3.      manfaat meningkatkan aktifitas

4.      manfaat menigkatkan perencanaan dan pengendalian manajemen

Klasifikasi Manfaat Sisfo :

1.      Keuntungan Berwujud (Tangible Benefits ) contoh : Bonus Akkhir Tahun , Mendapat Hadiah Mobil , dll

2.      Keuntungan Tidak Berwujud (Intangible Benefits )  contoh : memperoleh penghargaan dari MURI , Dapat Membeli Barang Mewah (bukan dari barangnya namun dari rasa di segani oleh orang lain )

Metode Analisis Biaya /Manfaat :

           

            Didalam menganalisa suatu investasi terdapat dua aliran kas , yaitu aliran kas keluar (cash Outflow ) dan aliran kas masuk (cas inflow ). Untuk Aliran kas masuk sering dihubungkan dengan proceed , yaitu keuntungan bersih setelah pajak ditambah dengan depresiasi

Untuk melakukan analisis biaya/manfaat digunakan metode:

1. Metode periode pengembalian (payback period)

            Yaitu metode dengan menggunakan penilaian suatu proyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebut dapat ditutup dengan aliran-aliran kas masuk.

PP = NP / P

Keterangan :

PP = PP : Periode Pengembalian

NP : Nilai Proyek                                

P : Proceed

2. Metode pengembalian investasi (return of investmen)

            Digunakan untuk pengembalian investasi yang digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang

dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.

Keterangan :

Rumus: ROI =  ((TM – TB ) / TBx) 100%

                                    

TM : Total Manfaat

TB : Total Biaya                                                                

Contoh kasus :

1. Suatu Proyek Sistem Informasi memiliki Nilai Proyek (NP) sebesar Rp. 150,000,000.00.-, dengan umur ekonomis proyek selama 4 th, dimana proceed tetap yaitu Rp. 65,000,000.00 setiap tahun. Tentukan nilai Periode Pengembaliannya!

2. Suatu Proyek Sistem Informasi memiliki Nilai Proyek (NP) sebesar Rp. 180,000,000.00.-, dengan umur ekonomis proyek selama 4 th, serta tingkat bunga sebesar 21% dimana proceed setiap tahunnya adalah sbb :

P th-1 35,000,000.00

P th-2 48,000,000.00

P th-3 61,000,000.00

P th-4 74,000,000.00

Sedangkan manfaat setiap tahunnya adalah sbb :

M th-1 48,000,000.00

M th-2 63,000,000.00

M th-3 78,000,000.00

M th-4 93,000,000.00

Sedangkan biaya setiap tahunnya adalah sbb :

B th-0 180,000,000.00

B th-1 33,000,000.00

B th-2 40,000,000.00

B th-3 53,000,000.00

B th-4 68,000,000.00

Jawab :

1.      Rumus Proyek Pengembalian : PP = NP / P

PP  = 150.000.000 /  65.000.000 =  2,30769230769231

2.      a. Rumus Proyek Pengembalian : PP = NP / P

(th1) PP = 180.000.000 / 35.000.000 = 5,142857143

(th2) PP = 180.000.000 / 48.000.000 = 3,75

(th3) PP = 180.000.000 / 61.000.000 = 2,950819672

(th4) PP = 180.000.000 / 74.000.000 = 2,432432432

b.Rumus ROI  : ( (TM – TB) /TB) x 100%

(th1) ROI= ((48.000.000-40.000.000)/33.000.000) x 100% = 45,45454545

(th2) ROI= ((63.000.000-40.000.000)/40.000.000) x 100%  = 57,5

(th3) ROI= ((78.000.000-53.000.000)/53.000.000) x 100%  = 47,16981132

(th4) ROI= ((93.000.000-68.000.000)/68.000.000) x 100%  = 36,76470588

Untuk Lebih Mudahnya kita Dapat Membuat rumus Tersebut Menggunakan Program Delphi :

Nilai Proyek = enp

Proceed =ep

Hasil = h1

hapus =h2

hasil Proyek Pengembalian (PP) = ehasil1

Total Manfaat =etm

Total Biaya =etb

Hasil =h3

hapus=h4

hasil ROI = ehasil2

Listingnya :

procedure TForm1.bh1Click(Sender: TObject);

var

a,b,c:real;

begin

etm.SetFocus;

a:=strtofloat(enp.Text);

b:=strtofloat(ep.text);

c:=a/b;

ehasil1.Text:=floattostr(c);

end;

procedure TForm1.bexitClick(Sender: TObject);

begin

if (application.MessageBox('Mau Keluar Ente ?','Informasi',MB_YESNO)=IDYES)then

close;

end;

procedure TForm1.bh2Click(Sender: TObject);

begin

enp.Text:='';

ep.Text:='';

ehasil1.Text:='0';

end;

procedure TForm1.bh3Click(Sender: TObject);

var

a,b,c:real;

begin

a:=strtofloat(etb.text);

b:=strtofloat(etm.Text);

c:=((b-a)/a)*100;

ehasil2.Text:=floattostr(c);

end;

procedure TForm1.bh4Click(Sender: TObject);

begin

etb.Text:='';

etm.Text:='';

ehasil2.Text:='0';

end;

end.

Kurang lebih seperti itu yang bisa saya share , Semoga bermanfaat di Indahnya Berbagi 

Assalammualaikum

Sumber : Diploma Tiga Bina Saran Informatika
Design dan Edit : Hafidz Jabar @ hafidz7abar.blogspot.com